Meldprocedure
Interne Meldprocedure Protestantse Gemeente te Bant
- Doel van deze meldprocedure
De Protestantse Gemeente te Bant streeft naar een veilige en integere omgeving voor al haar leden, vrijwilligers, medewerkers en bezoekers. Deze meldprocedure biedt een duidelijke route voor het melden van vermoedens van misstanden, grensoverschrijdend gedrag of integriteitsschendingen.
- Voor wie is deze procedure bedoeld?
Deze procedure geldt voor:
- Leden van de kerkenraad
- Vrijwilligers
- Gemeenteleden
- Predikanten, kerkelijk werkers en andere medewerkers
- Wat kan worden gemeld?
Meldingen kunnen betrekking hebben op onder andere:
- Grensoverschrijdend gedrag (seksueel, verbaal, fysiek)
- Pesterijen of intimidatie
- Discriminatie of uitsluiting
- Ongewenste omgangsvormen
- Fraude of financieel wangedrag
- Andere integriteitsschendingen
- Hoe kan er gemeld worden?
Een melding kan op verschillende manieren worden gedaan:
- Direct bij de vertrouwenspersoon
De Protestantse Gemeente te Bant maakt gebruik van de vertrouwenspersonen die door de PKN-kerken in de Noordoostpolder zij aangesteld. Hun contactgegevens staan vermeld in het colofon van de Nieuwsbrief en hangen in de benedenkamer/consistorie van de Bantsiliek
De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor, geeft advies en ondersteunt bij het eventueel indienen van een formele melding.
- Melding bij de kerkenraad
Indien gewenst kan de melding gedaan worden bij een lid van de kerkenraad. Bij voorkeur wordt contact opgenomen met de scriba of voorzitter.
- Anonieme melding
In uitzonderlijke gevallen is een anonieme melding mogelijk. Houd er rekening mee dat dit de mogelijkheid tot opvolging kan beperken.
- Behandeling van de melding
- De melding wordt vertrouwelijk behandeld.
- De vertrouwenspersoon of het aangewezen kerkenraadslid bespreekt de melding en bekijkt samen met de melder welke stappen er ondernomen kunnen worden.
- Waar nodig wordt er een onderzoek ingesteld of wordt externe hulp ingeschakeld.
- De melder wordt op de hoogte gehouden van de voortgang, voor zover dit mogelijk is binnen de grenzen van privacy.
- Vertrouwelijkheid en bescherming van de melder
- Alle meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld.
- Er zullen geen nadelige gevolgen zijn voor de melder als gevolg van het te goeder trouw melden van een vermoeden van een misstand.
- De vertrouwenspersoon heeft geheimhoudingsplicht.
- Registratie en verslaglegging
Van elke melding wordt (geanonimiseerd) verslag gedaan. Deze verslagen worden bewaard op een veilige, afgeschermde plek en zijn alleen toegankelijk voor de vertrouwenspersoon en – indien nodig – de kerkenraad.
- Evaluatie
Deze meldprocedure wordt jaarlijks geëvalueerd door de kerkenraad, zo nodig in overleg met de vertrouwenspersoon, en waar nodig aangepast.
Bant, juli 2025.
Meer nieuws