Gedragscode
Gedragscode Protestantse Gemeente te Bant
Als geloofsgemeenschap willen wij een veilige en respectvolle omgeving zijn voor iedereen. Daarom houden wij ons aan de volgende gedragscode:
- Respect en zorg
We gaan respectvol met elkaar om en tonen zorg voor jong en oud. Iedereen is welkom en wordt serieus genomen. - Veiligheid voorop
We doen er alles aan om een veilige omgeving te bieden, vrij van grensoverschrijdend gedrag, intimidatie of misbruik. Wij hanteren het vier ogen principe om veiligheid en integriteit te waarborgen. - Verantwoordelijkheid
Iedereen die namens de kerk werkt of vrijwilligerswerk doet, is zich bewust van zijn of haar voorbeeldrol en handelt zorgvuldig. - Grenzen erkennen
We respecteren persoonlijke grenzen en praten met elkaar bij twijfel of zorgen. - Vertrouwelijkheid
Wat in vertrouwen wordt gedeeld, blijft in vertrouwen, tenzij veiligheid in het geding is. - Melden van zorgen
Bij zorgen of incidenten trekken we aan de bel. We nemen signalen serieus en handelen volgens onze interne meldprocedure.
Samen dragen we verantwoordelijkheid voor een veilige gemeente waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
Interne Meldprocedure Protestantse Gemeente te Bant
- Doel van deze meldprocedure
De Protestantse Gemeente te Bant streeft naar een veilige en integere omgeving voor al haar leden, vrijwilligers, medewerkers en bezoekers. Deze meldprocedure biedt een duidelijke route voor het melden van vermoedens van misstanden, grensoverschrijdend gedrag of integriteitsschendingen.
- Voor wie is deze procedure bedoeld?
Deze procedure geldt voor:
- Leden van de kerkenraad
- Vrijwilligers
- Gemeenteleden
- Predikanten, kerkelijk werkers en andere medewerkers
- Wat kan worden gemeld?
Meldingen kunnen betrekking hebben op onder andere:
- Grensoverschrijdend gedrag (seksueel, verbaal, fysiek)
- Pesterijen of intimidatie
- Discriminatie of uitsluiting
- Ongewenste omgangsvormen
- Fraude of financieel wangedrag
- Andere integriteitsschendingen
- Hoe kan er gemeld worden?
Een melding kan op verschillende manieren worden gedaan:
- Direct bij de vertrouwenspersoon
De Protestantse Gemeente te Bant maakt gebruik van de vertrouwenspersonen die door de PKN-kerken in de Noordoostpolder zij aangesteld. Hun contactgegevens staan vermeld in het colofon van de Nieuwsbrief en hangen in de benedenkamer/consistorie van de Bantsiliek
De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor, geeft advies en ondersteunt bij het eventueel indienen van een formele melding.
- Melding bij de kerkenraad
Indien gewenst kan de melding gedaan worden bij een lid van de kerkenraad. Bij voorkeur wordt contact opgenomen met de scriba of voorzitter.
- Anonieme melding
In uitzonderlijke gevallen is een anonieme melding mogelijk. Houd er rekening mee dat dit de mogelijkheid tot opvolging kan beperken.
- Behandeling van de melding
- De melding wordt vertrouwelijk behandeld.
- De vertrouwenspersoon of het aangewezen kerkenraadslid bespreekt de melding en bekijkt samen met de melder welke stappen er ondernomen kunnen worden.
- Waar nodig wordt er een onderzoek ingesteld of wordt externe hulp ingeschakeld.
- De melder wordt op de hoogte gehouden van de voortgang, voor zover dit mogelijk is binnen de grenzen van privacy.
- Vertrouwelijkheid en bescherming van de melder
- Alle meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld.
- Er zullen geen nadelige gevolgen zijn voor de melder als gevolg van het te goeder trouw melden van een vermoeden van een misstand.
- De vertrouwenspersoon heeft geheimhoudingsplicht.
- Registratie en verslaglegging
Van elke melding wordt (geanonimiseerd) verslag gedaan. Deze verslagen worden bewaard op een veilige, afgeschermde plek en zijn alleen toegankelijk voor de vertrouwenspersoon en – indien nodig – de kerkenraad.
- Evaluatie
Deze meldprocedure wordt jaarlijks geëvalueerd door de kerkenraad, zo nodig in overleg met de vertrouwenspersoon, en waar nodig aangepast.
Bant, juli 2025.